企業(yè)郵箱的市場應用價值及商業(yè)價值分析
發(fā)布時間:2007-12-03 點擊次數:
一、企業(yè)郵箱的特點
企業(yè)郵箱是以本企業(yè)域名為后綴的信箱,形如yourname@companyname com。其不同于個人郵箱,郵箱地址上無需帶著郵箱提供商的后綴。隨著目前國內各著名的企業(yè)郵箱服務商之間的充分競爭,企業(yè)郵箱已不斷體現并完善著其自身的特點和優(yōu)勢。
1.企業(yè)信息化管理工具。企業(yè)郵箱可以融合多項企業(yè)應用功能,合理分配網絡資源,保障信息交流通暢,通過科學化的統(tǒng)一管理,實現企業(yè)辦公信息的共享和交流,有效地促進企業(yè)內部協作,提升企業(yè)工作效率。
2.安全、高效的郵件收發(fā)。企業(yè)郵箱多采用數字證書加密技術,具有SMTP身份認證功能,在郵件收發(fā)過程中確保郵件的安全,保障企業(yè)的對外交流和對內溝通從此安全無憂。
3.反垃圾郵件功能。目前,中國已經成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業(yè)的網絡營銷活動。企業(yè)郵局使用專業(yè)殺毒引擎,實現在線實時殺毒功能,具有強大反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。
4.企業(yè)郵箱可與短信平臺組合。用戶可隨時隨地利用短信平臺收發(fā)郵件、群發(fā)消息,利用手機短信查看、回復、轉發(fā)郵件。
5.量身訂制個性化企業(yè)郵箱功能。企業(yè)可以根據自身的需要,選配郵箱的其他增值功能,量身訂制自己的企業(yè)郵箱。如雙語郵箱、公告管理、視頻郵件、語音郵件、個性簽名、網絡傳真、網絡存儲、企業(yè)短信等眾多個性化功能,讓企業(yè)用戶協同辦公和融合通信的需求得到有效滿足
二、企業(yè)郵箱的市場應用價值
企業(yè)郵箱,作為企業(yè)對外聯絡的重要通訊手段之一,已不僅是企業(yè)網絡形象的塑造,企業(yè)郵箱的應用可以提高企業(yè)內、外部辦公效率,節(jié)省企業(yè)文件傳遞的開支。一個沒有企業(yè)郵箱的企業(yè),可能因此而影響人才的招聘、業(yè)務的聯系開展,效率的提升。
1.樹立并推廣企業(yè)網絡品牌形象
企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名作為郵箱的后綴,其在對外交流溝通過程中就會成為企業(yè)在網絡上的文化品牌標志,從而樹立企業(yè)整體品牌形象。企業(yè)可以通過每個員工的郵箱地址有力地擴大本企業(yè)的知名度,客戶可以通過郵箱的帳號可以知道企業(yè)的網址。同時企業(yè)郵箱以公司的域名作為整齊劃一的郵箱后綴,可以使企業(yè)在對外的業(yè)務往來中給人以國際化企業(yè)的感覺,進而樹立良好的企業(yè)形象,增加企業(yè)的可信度。
2.有效提高公司自主管理
企業(yè)郵箱作為一種有效的企業(yè)管理工具,可以提高公司管理層的管理效率。企業(yè)郵箱在使用中需要配置統(tǒng)一的管理要求,允許企業(yè)統(tǒng)一管理其郵件系統(tǒng),而且可針對不同的部門進行分層管理,并可根據本企業(yè)員工數量和業(yè)務發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。分配的企業(yè)員工郵箱可以作為員工的電子出入證、電子工作證等,當員工離職后,企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱,并保存其郵箱內的一些業(yè)務往來信息,從而保證企業(yè)業(yè)務活動的連續(xù)性。
3.促進企業(yè)網絡營銷和開展電子商務
企業(yè)郵箱是企業(yè)開展電子商務,促進網絡營銷的基本工具。目前眾多企業(yè)郵箱都提供郵件列表服務功能,企業(yè)可以利用該功能,把企業(yè)郵箱作為市場推廣和產品營銷的有效途徑。企業(yè)為企業(yè)的客戶、潛在客戶、供應商、代理商、合作伙伴等建立不同的郵件列表,然后利用群發(fā)功能,隨時向這些人群發(fā)送本企業(yè)最新的產品以及其他相關信息。
4.增強企業(yè)信息的保密性和穩(wěn)定性
企業(yè)在其經營活動過程中所產生的各種相關經濟數據都具有一定的商業(yè)價值,如財務報表、產品報價表、銷售業(yè)績報表等等。如果利用普通郵箱傳遞這些相關數據無法對其保密性、安全性等進行保證。而企業(yè)郵箱系統(tǒng),由于采用先進存儲技術,具有先進的傳輸加密技術及SMTP身份認證功能,能對企業(yè)的網絡信息進行很好的加密保護和穩(wěn)定傳送。如263設立了專職安全部門,以實現實時安全問題監(jiān)控和完善的響應處理體系。通過在郵件系統(tǒng)前端設置千兆防火墻,263郵件系統(tǒng)在防止黑客攻擊方面更加完善;與此同時,通過郵件底層級別的智能化反垃圾防范措施,使得263郵件系統(tǒng)對垃圾郵件的識別率超過了95%;另外其獨有的郵件跟蹤技術,也最大限度地杜絕了商業(yè)機密信息泄密的可能性。
5.實現企業(yè)內部的協同辦公
目前,部分電信服務商提供的企業(yè)郵箱具有企業(yè)商務助理服務功能,其完全可以取代傳統(tǒng)企業(yè)內部的公告牌等使用,開源節(jié)流,使公司內部人員實現快速溝通,全面推出環(huán)保、先進的無紙化辦公方式。同時它也可以使企業(yè)員工實現遠程會議,符合現代企業(yè)的環(huán)保新主張。
三、結束語
有數據顯示,在個人電子郵箱使用習慣已經形成的情況下,目前企業(yè)電子郵件服務的概念還不夠普及。中國企業(yè)郵箱市場發(fā)展嚴重滯后。在發(fā)展較早的美國和歐洲,企業(yè)郵箱的普及率已高達60%以上,而國內僅有3%的企業(yè)用戶使用企業(yè)郵箱,大部分企業(yè)允許員工使用自己的個人免費郵箱進行商務往來,這為非法獲取企業(yè)內部信息留下了安全隱患。但隨著企業(yè)郵箱的宣傳和企業(yè)信息化的深入建設,企業(yè)郵箱在抵御商業(yè)間諜非法入侵方面的重要性將會被越來越多的企業(yè)所認知,企業(yè)郵箱的應用也將越來越廣泛。
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